Dosarul de doctorat

Dosarul de doctorat se constituie în format tipărit și format electronic (pdf) și se arhivează de către IOSUD-UNITBV cu regim permanent.

Forma digitalizată, conținând teza și toate documentele componente, ca documente pdf certificate de SDI prin semnatură electronică cu  valoare legală,  se încarcă pe platforma națională informatică pentru verificare teze și încărcare dosare.

Dosarul de doctorat (în format  tipărit și format electronic) va conține următoarele documente (conform Anexei 2 la OMEC 5229/17.08.2020, publicat în Monitorul Oficial 783/27.08.2020):

  • a)copie scanată a actului de identitate al studentului-doctorand;
  • b) copie scanată a certificatului de naștere al studentului-doctorand;
  • c) copie scanată a certificatului de căsătorie, dacă este cazul;
  • d) CV-ul studentului-doctorand;
  • e) decizia de admitere la programul de studii universitare de doctorat;
  • f) contractul de studii universitare de doctorat și actele adiționale, după caz; contractul de studii universitare de doctorat conține prevederi privind publicarea tezei de doctorat conform legii, însoțită de numele și prenumele studentului doctorand și ale conducătorului de doctorat; datele personale, cu excepția numelui nu vor fi vizibile public;

La acest punct se includ  în funcție de caz, următoarele: solicitări / aprobări privind  modificarea titlului tezei de doctorat, prelungirea sau întreruperea studiilor doctorale, acordare perioadă de grație,  schimbarea conducătorului științific de doctorat, acord cotutelă etc.;

  • g) cerere semnată de studentul-doctorand, înregistrată la școala doctorală, privind demararea procedurilor de evaluare a tezei de către comisia de îndrumare, avizată de conducătorul de doctorat (ambii conducători de doctorat în cazul tezelor în cotutelă), în vederea presusținerii;
  • h) copie scanată după declarația semnată în original de studentul-doctorand și de conducătorul (conducătorii) de doctorat privind asumarea răspunderii cu privire la asigurarea originalității conținutului tezei de doctorat, precum și a respectării standardelor de calitate și de etică profesională, conform art. 143 alin. (4) și art. 170 din Legea educației naționale nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare, și ale art. 65 alin. (5) - (7) din Codul studiilor universitare de doctorat, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 681/2011, cu modificările și completările ulterioare.
  • i) cel puțin un raport de similitudini care va include rezoluția conducătorului (conducătorilor) de doctorat și, după caz, a altor persoane care au analizat raportul;
  • j) referat întocmit de școala doctorală, preliminar susținerii publice a tezei, și documente care atestă parcursul programului de studii (programul individual de doctorat în care se consemnează rezultatele obținute, modificări în componența comisiei de îndrumare, etc);
  • k) propunerea componenței comisiei de susținere publică, formulată de conducătorul de doctorat și aprobată de CSUD;
  • l) CV-urile membrilor comisiei de susținere publică (fără date cu caracter personal), semnate în original de aceștia și ulterior scanate;
  • m) decizia de numire a comisiei de susținere publică (Ordinul Rectorului);
  • n) cererea pentru fixarea datei de susținere publică a tezei de doctorat, avizată de conducătorul de doctorat și de președintele comisiei de doctorat;
  • o) anunțul pentru susținerea publică, întocmit de școala doctorală, cu cel puțin 20 de zile calendaristice înainte de data propusă pentru susținere;
  • p) adeverința privind depunerea unui exemplar tipărit al tezei de doctorat la biblioteca universității;
  • q) rapoartele referenților oficiali, membri ai comisiei de doctorat, semnate de aceștia, sub forma unor copii scanate sau documente semnate electronic;
  • r) referatul de acceptare din partea conducătorului de doctorat / conducătorilor de doctorat (cotutelă);
  • s) avizul comisiei de îndrumare privind acceptarea tezei (Proces verbal presusținere) în vederea depunerii oficiale a tezei de doctorat la secretariatul școlii doctorale;
  • t) procesul-verbal al susținerii publice a tezei de doctorat și anexa cu întrebări și răspunsuri, care conține propunerea de acordare a titlului de doctor, semnat de toți membrii comisiei de doctorat, sub forma unei copii scanate sau a unui document semnat electronic;
  • u) rezumatul tezei de doctorat; pentru tezele redactate în limbă străină se vor include atât rezumatul în limba străină cât și rezumatul în limba română, iar pentru tezele de doctorat redactate în limba română se va include și rezumatul în limba engleză;
  • v) teza de doctorat și anexele sale (format electronic pdf, exclus scan); traducerea tezei de doctorat – dacă este cazul;
  • w) lista publicațiilor rezultate în urma cercetării științifice din programul de studii doctorale, publicate sau acceptate spre publicare, după caz, și copii scanate ale respectivelor publicații;
  • x) declarația studentului-doctorand privind opțiunile acestuia referitor la publicarea tezei de doctorat pe platforma națională, în conformitate cu prevederile HG 681/2011 privind aprobarea Codului studiilor universitare de doctorat, cu modificările și completările ulterioare;
  • y) solicitarea IOSUD de intrare în procedura de evaluare la nivelul CNATDCU a tezei de doctorat, înregistrată la UNITBV.