6. Pregătirea plecării în mobilitate

  • 1. Completarea dosarului de mobilitate

Sub îndrumarea coordonatorului Erasmus+ la nivel de facultate/ departament/ SDI, studenții selectați vor completa dosarul de candidatură cu următoarele documente:

  • • Learning Agreement– secțiunea Before the Mobility.
    Formatul Pdf. al documentului semnat de către toate părțile se transmite prin e-mail Oficiului Erasmus
  • • invitație/ scrisoare de acceptare/ e-mail
  • • calendarul academic al universității gazdă – pentru mobilități de studiu
  • • extras de cont în Euro pe numele titularului de mobilitate
  • • fișa OLS (valabil pentru proiecte KA103, KA131);
  • • polița/ polițele asigurărilor de sănătate, de accident și de răspundere civilă care să acopere întreaga perioadă de mobilitate, inclusiv datele călătorilor de dus și întors.
  • • document justificativ – adeverința emisă de secretariatul facultății, care atestă calitatea de absolvent (SMP derulate ca proaspăt absolvent).
  • • documente justificative pentru statutul de student cu oportunități reduse.
  • 2. Încheierea contractului financiar

Studentul va încheia un contract financiar cu Universitatea Transilvania din Brașov înainte de începerea mobilității. Mobilitatea Erasmus+ se poate realiza doar în perioada eligibilă a contractului de finanțare instituțional Erasmus+ din care se acordă grantul pentru respectiva mobilitate.
Perioada maximă finanțată unui student pentru o mobilitate se stabilește în funcție de valoarea grantului instituțional Erasmus+ și numărul de mobilități contractate între UNITBV și ANPCDEFP.

  • 3. Susținerea testării OLS a competențelor lingvistice

Studenții titulari ai unei mobilități Erasmus+ vor susține testul inițial de limbă OLS, înainte de începerea mobilității (valabil pentru proiecte KA103 și KA131).

  • 4. Plata avansului grantului Erasmus+

Se face în acord cu prevederile contractului financiar încheiat între student și UNITBV. Ca regulă generală, plata grantului Erasmus+ se va realiza prin transfer bancar către contul în Euro deschis pe numele titularului de mobilitate. Excepțiile de la această regulă generală vor fi tratate individual.

  • 5. Emiterea dispoziției de deplasare

Oficiul Erasmus+ din UNITBV va emite dispoziția de deplasare externă a studentului beneficiar al mobilității și o transmite secretariatului facultății/ SDI la care este înmatriculat studentul/ școlii doctorale interdisciplinare.
Pentru mobilitățile derulate ca proaspăt absolvent nu se emit dipoziții de deplasare.