Erasmus module
Studenții UNITBV beneficiază de mobilități în cadrul programului Erasmus+ sau în cadrul altor programe, pentru a studia la universități din întreaga lume sau pentru a realiza stagii de practică la companii din Europa.
În perioada februarie-martie 2024 studenții Universității Transilvania din Brașov au oportunitatea de a participa la o nouă sesiune de selecție pentru mobilități de lungă durată de studiu și practică Erasmus+ care se vor derula în cadrul proiectelor KA131 și KA171 astfel:
• Mobilitate de studiu (SMS) derulată în semestrul 1 sau 2 al anului universitar 2024-2025.
• Mobilitate de practică (SMT) derulată ca student în vara anului 2024
• Mobilitate de practică (SMT) derulată ca proaspăt absolvent – pot candida studenții aflați acum în an terminal la nivel licență, master sau doctorat.
Concursul de selecție pentru mobilități de studiu și practică Erasmus+ va cuprinde:
01-29 februarie 2024: efectuarea testării lingvistice Erasmus+ pe platforma on-line OLS: https://academy.europa.eu/local/euacademy/pages/course/community-overview.php?title=learn-a-new-language
Se va susține doar de către studenții care nu pot face altfel dovada competențelor lingvistice pentru limba străină în care se va derula mobilitatea.
Se va realiza cont cu adresa de email instituțională, se efectuează testul OLS și se salvează certificatul lingvistic care va fi încărcat apoi pe portalul Erasmus+. (Scurt tutorial OLS)
1) 19 februarie-4 martie 2024: depunerea on-line a dosarelor de candidatură pe portalul https://erasmus.unitbv.ro.
Logarea pe portal se va realiza doar cu detaliile contului de email personal instituțional (adresa completă de email și parola pentru contul ‘@student.unitbv.ro’ sau ‘@unitbv.ro’- în cazul doctoranzilor). Toate documentele care alcătuiesc dosarul de candidatură se vor încărca pe portal.
2) 4-17 martie 2024: evaluarea dosarelor de candidatură și realizarea selecției de către Comisia de Selecție, Echivalare și Recunoaștere Erasmus+ (C-SER) la nivel de facultate/ departament.
3) 18 martie 2024: transmiterea de către coordonatori la Biroul Erasmus+ a proceselor verbale de selecție și actualizarea Portalului Erasmus+ cu rezultatele selecției.
4) Începând cu 18 martie 2024: nominalizarea studenților selectați la instituțiile gazdă de către coordonatorii Erasmus+.
Condiții de eligibilitate generale – pentru toate tipurile de mobilități:
1. candidatul trebuie să fie înmatriculat la Universitatea Transilvania din Brașov, indiferent de cetățenie, în oricare ciclu de studii (licență, masterat, doctorat).
2. candidatul trebuie să fie student la una din facultățile/ SDI ale universității, la oricare formă de învățământ și la oricare program de studii.
Condiții eligibilitate – mobilitate de studiu (SMS)
1. mobilitățile de studiu din oricare ciclu de studii (licență, master, doctorat) se pot derula începând cu semestrul II al primului an de studii.
2. studentul trebuie să fie înmatriculat la UNITBV pe toată durata mobilității.
Condiții eligibilitate – mobilitate de practică derulată ca student (SMP)
1. studenții nivel licență și master pot beneficia de mobilitate de practică începând cu anul I;
2. studenții nivel doctorat pot beneficia de mobilitate de practică după finalizarea programului de pregătire universitară avansată (PPUA).
Condiții eligibilitate – mobilitate de practică derulată ca proaspăt absolvent (SMP-PA)
1. la momentul selecției, candidatul trebuie să fie înmatriculat la UNITBV, în ultimul an de studii al oricărui ciclu de studii (licență, masterat, doctorat);
2. mobilitatea trebuie să se deruleze în primele 12 luni de la data absolvirii ciclului de studii în care beneficiarul a fost selectat.
3. mobilitățile de practică proaspăt absolvent nu sunt eligibile în cadrul proiectelor KA107.
Condiții eligibilitate generale – instituția gazdă trebuie să fie situată:
1. într-o țară diferită de România şi de țara de reşedință avută de student pe durata studiilor;
2. proiecte KA103: într-o țară a programului Erasmus+
3. proiecte KA131: într-o țară a programului sau parteneră a programului Erasmus+
4. proiecte KA107: într-o țară parteneră la programul Erasmus+.
Condiții eligibilitate mobilitate de studiu: sunt eligibile mobilitățile derulate la instituții de învățământ superior care au încheiat acord inter-instituțional Erasmus+ (IIA) cu Universitatea Transilvania din Brașov.
Condiții eligibilitate mobilitate de practică:
În cadrul proiectelor KA107: sunt eligibile mobilitățile derulate la o instituție de învățământ superior dintr-o țară parteneră la program recunoscută de autoritățile competente și care a semnat acord interinstituțional (IIA) cu UNITBV înainte de desfășurarea activității de mobilitate.
În cadrul proiectelor KA103 și KA131 organizația gazdă eligibilă poate fi:
1. o instituție de învățământ superior dintr-o țară participantă la program care deține cartă Erasmus+ (ECHE) – proiecte KA103 și KA131;
2. o instituție de învățământ superior dintr-o țară parteneră la program recunoscută de autoritățile competente și care a semnat acord interinstituțional cu UNITBV înainte de derularea mobilității -proiecte KA131;
3. o organizație, o asociație, un ONG non-profit;
4. un organism care oferă servicii de orientare profesională, de consiliere profesională și de informare;
5. orice organizație publică sau privată, care este activă pe piața forței de muncă sau în domeniile educației, formării, tineretului, cercetării și inovării, cade exemplu:
• întreprindere mică, mijlocie sau mare, publică sau privată (inclusiv întreprinderile sociale);
• un organism public de la nivel local, regional sau național;
• ambasadă sau birou consular al țării de trimitere participante la program;
• un partener social sau alt reprezentant din domeniul forței de muncă, inclusiv camere de comerț, asociații meșteșugărești/profesionale și sindicate;
• un institut de cercetare;
• o fundație;
• o școală/un institut/un centru educațional (de orice nivel, de la învățământul preșcolar la cel secundar superior, incluzând formarea profesională și învățământul pentru adulți).
Nu sunt eligibile ca organizații gazdă pentru stagii de practică Erasmus+ următoarele tipuri de organizații:
• instituții ale UE și alte organisme ale UE, inclusiv agențiile specializate (lista completă a acestora este disponibilă pe site-ul web: https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_ro).
• organizații care administrează programele UE, cum ar fi agențiile naționale Erasmus+ (pentru a evita un posibil conflict de interese și/sau finanțarea dublă).
1. Mobilitate fizică de lungă durată derulată la nivel licență, master sau doctorat: între 2 luni și 12 luni.
2. Mobilitate mixtă de scurtă durată derulată la nivel licență, master sau doctorat: între 5-30 zile de mobilitate fizică, combinată obligatoriu cu o componentă virtuală care să faciliteze schimbul de învățare și munca în echipă online prin colaborare. Se pot desfășura și în cadrul Programelor intensive mixte (PIM) la care pot participa grupuri de studenți în calitate de cursanți. O mobilitate de studii de scurtă durată mixtă trebuie să acorde minimum 3 credite ECTS.
3. Mobilitatea fizică de scurtă durată a doctoranzilor: între 5 și 30 de zile. Se încurajează adăugarea unei componente virtuale la mobilitatea fizică, dar nu este obligatorie.
Perioada totală eligibilă pentru mobilități Erasmus+ de care poate beneficia un student este de 12 luni pe parcursul fiecărui ciclu de studii (I, II sau III), cu excepția programelor de studii integrate (cum este Medicina), la care studenții pot participa la acțiuni de mobilitate Erasmus+ de până la 24 de luni. În calculul celor 12 (respectiv 24) luni eligibile, se vor cumula mobilități de studiu și de practică, finanțate sau zero-grant. Experiența anterioară în cadrul programului Erasmus și/sau în calitate de bursier Erasmus Mundus se ia în considerare la calcularea perioadei de 12/24 luni pentru fiecare ciclu de studii.
A. Pentru mobilități Erasmus+ de lungă durată, selecția studenților are loc anual, prin campanii organizate în lunile februarie-martie, mai-iunie și octombrie ale fiecărui an universitar, precum și campaniii suplimentare, dacă este cazul.
Selecția se va desfașura în următoarele etape:
B. Pentru mobilitățile Erasmus+ de scurtă durată, selecția studenților are loc pe tot parcursul anului universitar, în funcție de calendarul universităților gazdă organizatoare a mobilităților.
Un student trebuie să fie selectat cu cel puțin o lună înainte de data de început a mobilității sale.
Selecția se va desfașura în următoarele etape:
A. Pentru mobilități de lungă durată: înscrierea se face prin depunerea on-line a dosarului de candidatură pe portalul Erasmus+ UNITBV (https://erasmus.unitbv.ro/). Dosarul de candidatură va cuprinde:
1. Documente obligatorii:
B. Pentru mobilități de scurtă durată: înscrierea se face prin depunerea dosarului de candidatură la Biroul Erasmus+ (fizic sau prin e-mail la adresa outgoing@unitbv.ro)
Dosarul de candidatură va conține aceleași documente ca și dosarul de candidatură pentru mobilitatea de lungă durată, cu următoarele completări:
Studenții Erasmus+ din Universitatea Transilvania din Brașov sunt selectați la nivel de facultate/ SDI, de către membrii Comisiei de selecție, echivalare şi recunoaştere a perioadei de studii sau de practică (C-SER), în mod corect, imparțial şi transparent, conform următoarelor criterii generale de selecție:
Departajarea studenților candidați pentru aceeași instituție gazdă se realizează prin ierarhizarea acestora în funcție de media generală de selecție, acordându-se prioritate studenților cu mediile cele mai mari.
Dovada competențelor lingvistice se poate face prin unul din următoarele documente:
Notele între 7 și 10 se asociază unui nivel minim B2 solictat de instituția partener.
Notele între 5 și 6,99 se asimilează unui nivel minim B1 solicitat de către instituția partener.
Notele mai mici de 5 nu dau dreptul studentului de a participa la selecția Erasmus+.
Nivel conform test OLS | A1 | A2 | B1 | B2 | C1 | C2 |
Nota echivalentă | 7 | 8 | 9 | 10 | 10 | 10 |
Limba străină | Certificat de competențe lingvistice nivel minimum B1 eliberat de o organizație recunoscută (exemple) |
Engleză | Cambridge English Preliminary (PET); Cambridge English First (FCE); Cambridge English Advanced (CAE); TOEFL (minim 42); IELTS (minim 5-6,5); Certificat CILM UniTBv (nivel minim B1) |
Franceză | DELF (nivel minim B1); DALF (nivel C1); Certificat CILM UniTBv (nivel minim B1) |
Germană | Goethe Zertifikat (nivel minim B1); Certificat CILM UniTBv (nivel minim B1) |
Italiană | CELI (nivel minim B1); Certificat CILM UniTBv (nivel minim B1) |
Spaniolă | DELE (nivel minim B1); Certificat CILM UniTBv (nivel minim B1) |
Rusă | Certificat CILM UniTBv (nivel minim B1) |
Studenții candidați au datoria să se intereseze care este limba în care se vor derula activitățile academice la instituțiile gazdă pentru care candidează și care este nivelul minim de competențe lingvistice solicitat de instituțiile partenere.
Facultățile/ SDI își pot stabili criterii suplimentare de selecție, care vor fi accesibile pe pe site-urile facultăților/ SDI și pe site-ul UNITBV.
C-SER de la nivelul fiecărei facultăți/ SDI efectuează selecția studenților candidați în funcție de:
Ponderea criteriilor de selecție va fi următoarea:
Fără criterii suplimentare de la facultate/ SDI | Cu criterii suplimentare de la facultate/ SDI | ||
a) | 70% | a) | 50% |
b) | 30% | b) | 30% |
c) | 0% | c) | 20) |
Procesul de selecție se finalizează cu completarea Procesului verbal de selecție studenți (PV), semnat de către membrii C-SER în exercițiu la acea dată și prin comunicarea rezultatelor selecției de către coordonatorul Erasmus+ la nivel de facultate/ departament/ SDI, atât candidaților înscriși, cât și Biroului Erasmus+. Pentru candidaturile depuse pe Portalul Erasmus+ coordonatorul Erasmus+ la nivel de facultate/ departament/ SDI va actualiza pe portalul Erasmus+ UNITBV statutul fiecărui student candidat.
Sub îndrumarea coordonatorului Erasmus+ la nivel de facultate/ departament/ SDI, studenții selectați vor completa dosarul de candidatură cu următoarele documente:
Studentul va încheia un contract financiar cu Universitatea Transilvania din Brașov înainte de începerea mobilității. Mobilitatea Erasmus+ se poate realiza doar în perioada eligibilă a contractului de finanțare instituțional Erasmus+ din care se acordă grantul pentru respectiva mobilitate.
Perioada maximă finanțată unui student pentru o mobilitate se stabilește în funcție de valoarea grantului instituțional Erasmus+ și numărul de mobilități contractate între UNITBV și ANPCDEFP.
Studenții titulari ai unei mobilități Erasmus+ vor susține testul inițial de limbă OLS, înainte de începerea mobilității (valabil pentru proiecte KA103 și KA131).
Se face în acord cu prevederile contractului financiar încheiat între student și UNITBV. Ca regulă generală, plata grantului Erasmus+ se va realiza prin transfer bancar către contul în Euro deschis pe numele titularului de mobilitate. Excepțiile de la această regulă generală vor fi tratate individual.
Biroul Erasmus+ din UNITBV va emite dispoziția de deplasare externă a studentului beneficiar al mobilității și o transmite secretariatului facultății/ SDI la care este înmatriculat studentul/ școlii doctorale interdisciplinare.
Pentru mobilitățile derulate ca proaspăt absolvent nu se emit dipoziții de deplasare.
Derularea mobilității constă în următoarele etape:
Modificarea duratei contractuale (prelungire sau diminuare) se va realiza cu respectarea duratei minime și maxime eligibile pentru tipul respectiv de mobilitate (cu excepția cazurilor de forță majoră).
Diminuarea perioadei de mobilitate se poate aproba dacă noua perioadă (diminuată) va permite studentului realizarea obiectivelor academice agreate în Learning Agreement. Grantul total Erasmus+ se va recalcula în concordanță cu noua durată a mobilității.
Prelungirea perioadei de mobilitate Erasmus+ de studiu se poate realiza doar pentru perioade cuprinse în cadrul aceluiași an universitar.
Finanțarea perioadei de prelungire este posibilă doar în limita fondurilor disponibile în proiectul Erasmus+ în cadrul căruia se derulează mobilitatea. Modificarea duratei contractuale (prelungire sau diminuare) se va realiza prin încheierea unui act adițional la contractul financiar, în urma aprobării cererii adresate în scris de către student Biroului Erasmus+ al UNITBV (Request for extension of mobility/ Cerere diminuare perioadă).
În cazul prelungirii mobilității de studiu pentru semestrul II, studentul va trimite Biroului Erasmus+ și copia scanată a documentului Learning Agreement Student Mobility for Studies – secțiunea During the mobility completat pentru un minimum de 40 credite ECTS/ an şi semnat de toate părțile.
Pentru mobilitatea de lungă durată, modificarea perioadei Erasmus+ (diminuare sau prelungire) se va realiza în urma aprobării cererii de modificare a perioadei, adresate în scris de către student Biroului Erasmus+ al UNITBV cu minimum o lună înainte de:
Cererea va fi însoțită de o dovadă a noii date de final a mobilității: calendar academic al universității gazdă sau un alt document justificativ. Pentru mobilitatea de scurtă durată, modificarea duratei studiilor trebuie făcută în timpul mobilității inițial contractate.
În cazuri excepționale, în care există o neconcordanță între perioada contractuală și cea efectivă de mobilitate, care este adusă în mod tardiv la cunoștința Biroului Erasmus+, se poate încheia cu studentul un act adițional constatator la contractul financiar Erasmus+.
1. Predarea documentelor de mobilitate
Studentul beneficiar va preda documentele în maximum 30 zile de la finalizarea mobilității, după cum urmează:
• transcript of records obținut de la universitatea parteneră, conținând rezultatele profesionale (note și credite la disciplinele prevăzute în Learning Agreement Student Mobility for Studies) se depune atât la Biroul Erasmus+ (copie), cât și la coordonatorul Erasmus+ la nivel de facultate/ departament/ SDI (original/ copie), în vederea recunoașterii și echivalării studiilor – pentru mobilități de studiu de lungă durată;
• atestat de practică (Learning Agreement – secțiunea After the mobilitysemnat și ștampilat de la instituția parteneră, conținând detalierea activităților practice efectuate și perioada mobilității; se depune în original la Biroul Erasmus+ și în copie la coordonatorul Erasmus+ pe facultate/ departament SDI – pentru mobilități de practică și mobilități de studiu de lungă durată doctoranzi;
• documente de transport și cazare, se depun la Biroul Erasmus+;
2. Completarea raportul individual de activitate (EU Survey), format electronic, pe care studentul îl primeste de pe platforma Agenției Europene Erasmus+ (Mobility Tool) la finalul mobilității (valabil pentru proiecte KA103, KA131).
3. Susținerea testării OLS a competențelor lingvistice la finalizarea mobilității (valabil pentru proiecte KA103, KA131).
4. Plata diferenței de grant (soldului) Erasmus+ în favoarea studentului beneficiar de mobilitate Erasmus+ (stat de plată) sau emiterea notei de debit.
Plata soldului este condiționată de îndeplinirea de către student a tuturor obligațiilor contractuale, respectiv de închiderea dosarului de mobilitate. În cazul în care grantul primit de titularul de mobilitate este mai mare decât grantul final cuvenit, stabilit pe baza dosarului complet de mobilitate, Biroul Erasmus+ va emite o notă de debit cu suma datorată a fi restituită de către titularul de mobilitate.
5. Recunoașterea și echivalarea mobilității se realizează de către membrii C-SER în exercițiu la acea dată conform Regulamentului de recunoaștere a perioadelor de studii sau de practică efectuate în cadrul mobilităților prin programul Erasmus+.
Regulament recunoaștere și echivalare Erasmus+
Criterii suplimentare selecție MEDICINĂ
Criterii suplimentare selectie IESC
Criterii suplimentare selecție SEAA
Criterii suplimentare selecție IM
Criterii suplimentare selecție PSE
Confirmation of Registration SM
SMS Learning agreement Studies BEFORE mobility
SMS Learning agreement Studies DURING mobility
SMS Learning agreement Studies AFTER mobility
SMP_Learning agreement Traineeships BEFORE mobility
SMP_Learning agreement Traineeships BEFORE mobility Doctorat