www.unitbv.ro

A. Pentru mobilități Erasmus+ de lungă durată, selecția studenților are loc anual, prin campanii organizate în lunile februarie-martie, mai-iunie și octombrie ale fiecărui an universitar, precum și campaniii suplimentare, dacă este cazul.
Selecția se va desfașura în următoarele etape:

• • susținerea testului de limbă străină pentru participarea la selecția Erasmus+ (test grilă și interviu) – doar pentru studenții care nu pot face altfel dovada competențelor lingvistice necesare derulării mobilității la instituțiile pentru care candidează.
• • înscrierea la concursul de selecție prin depunerea on-line a dosarului de candidatură pe portalul Erasmus+ UNITBV (https://erasmus.unitbv.ro/).
• • procesul de selecție realizat la nivelul facultății și finalizat prin transmiterea de către coordonatorul Erasmus+ la nivel de facultate/ departament/ SDI la Oficiul Erasmus+ a proceselor verbale de selecție semnate de membrii C-SER, conținând listele cu candidații declarați selectați/ rezerve/ respinși.
• • nominalizarea la instituțiile partenere de către coordonatorul Erasmus+ la nivel de facultate/ departament/ SDI. Candidații trebuie să se asigure că se încadrează în termenele limită de nominalizare la universitățile partenere pentru care optează (că perioada de acceptare a nominalizării nu s-a încheiat înainte de finalizarea procesului de selecție din UNITBV).

B. Pentru mobilitățile Erasmus+ de scurtă durată, selecția studenților are loc pe tot parcursul anului universitar, în funcție de calendarul universităților gazdă organizatoare a mobilităților.
Un student trebuie să fie selectat cu cel puțin o lună înainte de data de început a mobilității sale.
Selecția se va desfașura în următoarele etape:

• • susținerea testului de limbă străină pentru participarea la selecția Erasmus+ (test grilă și interviu) – doar pentru studenții care nu pot face altfel dovada competențelor lingvistice necesare derulării mobilității la instituțiile pentru care candidează.
• • înscrierea la concursul de selecție prin depunerea dosarului de candidatură la Oficiul Erasmus+ UNITBV (fizic sau prin e-mail la adresa outgoing@unitbv.ro)
• • procesul de selecție realizat la nivelul facultății și finalizat prin transmiterea de către coordonatorul Erasmus+ la nivel de facultate/ departament/ SDI la Oficiul Erasmus+ a proceselor verbale de selecție semnate de membrii C-SER, conținând listele cu candidații declarați selectați/ rezerve/ respinși.

I. Eligibilitate CANDIDAT

Condiții de eligibilitate generale – pentru toate tipurile de mobilități:

1. candidatul trebuie să fie înmatriculat la Universitatea Transilvania din Brașov, indiferent de cetățenie, în oricare ciclu de studii (licență, masterat, doctorat).

2. candidatul trebuie să fie student la una din facultățile/ SDI ale universității, la oricare formă de învățământ și la oricare program de studii.

Condiții eligibilitate – mobilitate de studiu (SMS)

1. mobilitățile de studiu din oricare ciclu de studii (licență, master, doctorat) se pot derula începând cu semestrul II al primului an de studii.

2. studentul trebuie să fie înmatriculat la UNITBV pe toată durata mobilității.

Condiții eligibilitate – mobilitate de practică derulată ca student (SMP)

1. studenții nivel licență și master pot beneficia de mobilitate de practică începând cu anul I;

2. studenții nivel doctorat pot beneficia de mobilitate de practică după finalizarea programului de pregătire universitară avansată (PPUA).

Condiții eligibilitate – mobilitate de practică derulată ca proaspăt absolvent (SMP-PA)

1. la momentul selecției, candidatul trebuie să fie înmatriculat la UNITBV, în ultimul an de studii al oricărui ciclu de studii (licență, masterat, doctorat);

2. mobilitatea trebuie să se deruleze în primele 12 luni de la data absolvirii ciclului de studii în care beneficiarul a fost selectat.

3. mobilitățile de practică proaspăt absolvent nu sunt eligibile în cadrul proiectelor KA107.

II. Eligibilitate DESTINAȚII

Condiții eligibilitate generale – instituția gazdă trebuie să fie situată:

1. într-o țară diferită de România şi de țara de reşedință avută de student pe durata studiilor;

2. proiecte KA103: într-o țară a programului Erasmus+

3. proiecte KA131: într-o țară a programului sau parteneră a programului Erasmus+

4. proiecte KA107: într-o țară parteneră la programul Erasmus+.

Condiții eligibilitate mobilitate de studiu: sunt eligibile mobilitățile derulate la instituții de învățământ superior care au încheiat acord inter-instituțional Erasmus+ (IIA) cu Universitatea Transilvania din Brașov.

Condiții eligibilitate mobilitate de practică:

În cadrul proiectelor KA107: sunt eligibile mobilitățile derulate la o instituție de învățământ superior dintr-o țară parteneră la program recunoscută de autoritățile competente și care a semnat acord interinstituțional (IIA) cu UNITBV înainte de desfășurarea activității de mobilitate.

În cadrul proiectelor KA103 și KA131 organizația gazdă eligibilă poate fi:

1. o instituție de învățământ superior dintr-o țară participantă la program care deține cartă Erasmus+ (ECHE) – proiecte KA103 și KA131;

2. o instituție de învățământ superior dintr-o țară parteneră la program recunoscută de autoritățile competente și care a semnat acord interinstituțional cu UNITBV înainte de derularea mobilității -proiecte KA131;

3. o organizație, o asociație, un ONG non-profit;

4. un organism care oferă servicii de orientare profesională, de consiliere profesională și de informare;

5. orice organizație publică sau privată, care este activă pe piața forței de muncă sau în domeniile educației, formării, tineretului, cercetării și inovării, cade exemplu:

• întreprindere mică, mijlocie sau mare, publică sau privată (inclusiv întreprinderile sociale);

• un organism public de la nivel local, regional sau național;

• ambasadă sau birou consular al țării de trimitere participante la program;

• un partener social sau alt reprezentant din domeniul forței de muncă, inclusiv camere de comerț, asociații meșteșugărești/profesionale și sindicate;

• un institut de cercetare;

• o fundație;

• o școală/un institut/un centru educațional (de orice nivel, de la învățământul preșcolar la cel secundar superior, incluzând formarea profesională și învățământul pentru adulți).

Nu sunt eligibile ca organizații gazdă pentru stagii de practică Erasmus+ următoarele tipuri de organizații:

• instituții ale UE și alte organisme ale UE, inclusiv agențiile specializate (lista completă a acestora este disponibilă pe site-ul web: https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_ro).

• organizații care administrează programele UE, cum ar fi agențiile naționale Erasmus+ (pentru a evita un posibil conflict de interese și/sau finanțarea dublă).

II. Eligibilitate DURATĂ MOBILITATE

1. Mobilitate fizică de lungă durată derulată la nivel licență, master sau doctorat: între 2 luni și 12 luni.

2. Mobilitate mixtă de scurtă durată derulată la nivel licență, master sau doctorat: între 5-30 zile de mobilitate fizică, combinată obligatoriu cu o componentă virtuală care să faciliteze schimbul de învățare și munca în echipă online prin colaborare. Se pot desfășura și în cadrul Programelor intensive mixte (PIM) la care pot participa grupuri de studenți în calitate de cursanți. O mobilitate de studii de scurtă durată mixtă trebuie să acorde minimum 3 credite ECTS.

3. Mobilitatea fizică de scurtă durată a doctoranzilor: între 5 și 30 de zile. Se încurajează adăugarea unei componente virtuale la mobilitatea fizică, dar nu este obligatorie.

Perioada totală eligibilă pentru mobilități Erasmus+ de care poate beneficia un student este de 12 luni pe parcursul fiecărui ciclu de studii (I, II sau III), cu excepția programelor de studii integrate (cum este Medicina), la care studenții pot participa la acțiuni de mobilitate Erasmus+ de până la 24 de luni. În calculul celor 12 (respectiv 24) luni eligibile, se vor cumula mobilități de studiu și de practică, finanțate sau zero-grant. Experiența anterioară în cadrul programului Erasmus și/sau în calitate de bursier Erasmus Mundus se ia în considerare la calcularea perioadei de 12/24 luni pentru fiecare ciclu de studii.

Cuantumul granturilor

Lista codurilor domeniilor de studiu

Calendarul concursului de selecție pentru mobilități de studiu și practică Erasmus+ APRILIE-MAI 2025

În lunile aprilie-mai 2025 studenții Universității Transilvania din Brașov au oportunitatea de a participa la o nouă sesiune de selecție pentru mobilități Erasmus+ de lungă durată (minim 2 luni) de studiu și practică Erasmus+ care se vor derula în cadrul proiectelor KA131 și KA171 astfel:

• Mobilitate de studiu (SMS) derulată în semestrul 2 al anului universitar 2025-2026.

• Mobilitate de practică (SMT) derulată ca student în vara anului 2025.

• Mobilitate de practică (SMT) derulată ca proaspăt absolvent – pot candida studenții aflați în an terminal la nivel licență, master sau doctorat.

Concursul de selecție pentru mobilități de studiu și practică Erasmus+ se va derula în două etape, astfel:

I. Susținerea testării lingvistice

28 aprilie – 18 mai 2025: efectuarea testării lingvistice Erasmus+ pe platforma on-line OLS: https://academy.europa.eu/local/euacademy/pages/course/community-overview.php?title=learn-a-new-language

Se va susține doar de către studenții care nu pot face altfel dovada competențelor lingvistice pentru limba străină în care se va derula mobilitatea.

Se va realiza cont cu adresa de email instituțională, se efectuează testul OLS și se salvează certificatul lingvistic care va fi încărcat apoi pe portalul Erasmus+. (Scurt tutorial OLS)

II. Concursul de selecție pentru mobilități Erasmus+

1) 28 aprilie –18 mai 2025: depunerea on-line a dosarelor de candidatură pe portal: https://erasmus.unitbv.ro.
Logarea pe portal se va realiza doar cu detaliile contului de email personal instituțional (adresa completă de email și parola pentru contul ‘@student.unitbv.ro’ sau ‘@unitbv.ro’- în cazul doctoranzilor). Toate documentele care alcătuiesc dosarul de candidatură se vor încărca pe portal.
2) 19 mai - 25 mai 2025: evaluarea dosarelor de candidatură și realizarea selecției de către Comisiile de Selecție, Echivalare și Recunoaștere Erasmus+ (C-SER) la nivel de facultate/ departament.
3) Începând cu 26 mai 2025: nominalizarea studenților selectați la instituțiile gazdă de către coordonatorii Erasmus+.
4) 26 mai 2025: transmiterea de către coordonatori la Oficiul Erasmus+ a proceselor verbale de selecție și actualizarea Portalului Erasmus+ cu rezultatele selecției.

Arhivă calendare

1.Când și cum se candidează?

• • Pe tot parcursul anului universitar, imediat ce studentul identifică o mobilitate de scurtă durată la care dorește să participle.
• • Studentul depune on-line dosarul de candidatiră la Oficiul Erasmus+ UNITBV  (outgoing-sd@unitbv.ro).
• • Studentul trebuie să fie selectat cu minimum o lună înainte de data de începere a mobilității.

2.Ce conține dosarul de candidatură?

1. cerere de înscriere completată electronic și semnată olograf de către student FORMULAR CERERE
2. programul detaliat al evenimentului din care să reiasă componenta virtuală
3. Curriculum Vitae (CV) – format Europass, în limba engleză, maximum 2 pagini;
4. carte de identitate (pentru studenții cu cetățenie română)/ copie pașaport + dovada șederii legale pe teritoriul României la data selecției (pentru studenții de alte naționalități);
5. documente eliberate de facultate/ SDI (după caz):

• • situația şcolară – dacă la momentul selecției studentul a finalizat cel puțin un semestru în cadrul ciclului de studii la care este înmatriculat, SAU
• • adeverință care să ateste media de admitere pentru ciclul de studii la care este înmatriculat, dacă la momentul selecției nu a finalizat nici un semestru cadrul ciclului de studii respectiv, SAU
• • adeverință de la SDI cu media obținută pe parcursul semestrelor finalizate din anul I de studii, programul de pregătire universitară avansată (PPUA) – pentru mobilități ale doctoranzilor;
• • document doveditor al competențelor lingvistice pentru limba străină în care se va derula mobilitatea de scurtă durată.

3. Criterii generale de selecție

Studenții Erasmus+ din Universitatea Transilvania din Brașov sunt selectați la nivel de facultate/ SDI, de către membrii Comisiei de selecție, echivalare şi recunoaştere a perioadei de studii sau de practică (C-SER), în mod corect, imparțial şi transparent, conform următoarelor criterii generale de selecție:

• • studentul trebuie să aibă rezultate academice corespunzătoare, astfel încât să poată face față solicitărilor profesionale la care se va angaja prin contractul financiar Erasmus+ (Anexa Learning Agreement); (nota minimă 5, sau minimul impus de instituția gazdă pentru care candidează dacă acesta este mai mare de 5, sau minimul impus prin regulile suplimentare de eligibilitate și selecție de la facultate).
• • studentul trebuie să facă dovada îndeplinirii cerințelor de competență lingvistică pentru limbile străine în care se vor derula activitățile academice la instituțiile gazdă pentru care candidează (nota minimă 5 sau minimul impus de instituția gazdă pentru care candidează dacă acesta este mai mare de 5).

Departajarea studenților candidați pentru aceeași instituție gazdă se realizează prin ierarhizarea acestora în funcție de media generală de selecție, acordându-se prioritate studenților cu mediile cele mai mari.

Dovada competențelor lingvistice se poate face prin unul din următoarele documente:

• • certificat lingvistic eliberat de UNITBV pe baza rezultatului testării lingvistice organizate de Oficiul Erasmus+, certificat valabil pe o perioadă de 3 ani de la data emiterii și care atestă nota minimă 5.
  • Notele între 7 și 10 se asociază unui nivel minim B2 solictat de instituția partener.
  • Notele între 5 și 6,99 se asimilează unui nivel minim B1 solicitat de către instituția partener.
  • Notele mai mici de 5 nu dau dreptul studentului de a participa la selecția Erasmus+.
• • cererea de înscriere pentru mobilitatea Erasmus+ din care reiese programul de studiu la care este înmatriculat – pentru studenții care au aceeași limbă de studiu la programul de studiu din UNITBV și la instituția gazdă pentru care candidează (se va echivala cu nota 10);
• • dovada cetățeniei – pentru studenții care vor derula mobilitatea Erasmus în limba maternă la instituția gazdă (se va echivala cu nota 10);
• • rezultatul testării lingvistice OLS, susținută cu maximum trei ani înainte de data candidaturii Erasmus+, se va echivala conform tabelului următor:

• • certificatul de competențe lingvistice, nivel minimum B1, eliberat de o organizație recunoscută (conform tabelului), valabil la data organizării selecției (se va echivala cu nota 10).

Studenții candidați au datoria să se intereseze care este limba în care se vor derula activitățile academice la instituțiile gazdă pentru care candidează și care este nivelul minim de competențe lingvistice solicitat de instituțiile partenere.

4.Criterii suplimentare de selecție

Facultățile/ SDI își pot stabili criterii suplimentare de selecție, care vor fi accesibile pe pe site-urile facultăților/ SDI și pe site-ul UNITBV.

5. Procesul de selecție

C-SER de la nivelul fiecărei facultăți/ SDI efectuează selecția studenților candidați în funcție de:

• a) evaluarea rezultatelor academice, respectiv:
  • • media semestrelor încheiate aferente ciclului de studii la care este înmatriculat studentul la momentul selecției SAU
  • • media de admitere la ciclul de studii la care este înmatriculat studentul la momentul selecției – dacă nu are nici un semestru încheiat la momentul selecției;
  • • media obținută pe parcursul semestrelor finalizate din anul I de studii, programul de pregătire universitară avansată (PPUA) – pentru mobilități ale doctoranzilor;
• b) evaluarea compețentelor lingvistice pentru limba în care se va desfășura activitatea în cadrul mobilității;
• c) criterii suplimentare de selecție ale facultății/ SDI la care este înmatriculat studentul (dacă este cazul).

Procesul de selecție se finalizează cu completarea Procesului verbal de selecție studenți (PV), semnat de către membrii C-SER

1. Cerere de înscriere mobilitate de scurtă durată Erasmus+
2. Learning Agreement Before mobility STUDIU
3. Learning Agreement Before mobility PRACTICA
4. Learning Agreement AFTER mobility PRACTICA
5. Confirmation of Attendance short term

I.Eligibilitate CANDIDAT

1. La momentul selecției candidatul trebuie să fie înmatriculat la Universitatea Transilvania din Brașov, indiferent de cetățenie, în oricare ciclu de studii (licență, masterat, doctorat).
2. Candidatul trebuie să fie student la una din facultățile/ SDI ale universității, la oricare formă de învățământ și la oricare program de studii.
3. Pentru mobilitățile de studiu de scurtă durată (inclusiv pentru BIP-uri), participantul trebuie să fie înmatriculat la UNITBV atât la momentul selecției cât și pe toată durata mobilității (atât componentă fizică, cât și componentă virtuală).
4. Pentru mobilitățile de practică de scurtă durată, participantul trebuie să aibă statut de student UNITBV la momentul selecției. Mobilitatea de practică poate fi derulată și ca proaspăt absolvent, în decurs de 1 an de la data absolvirii.

Mobilitate de practică poate fi derulată și ca proaspăt absolvent, în decurs de 1 an de la data absolvirii.

II. Eligibilitate DESTINAȚII

1. Instituția gazdă trebuie să fie situată într-o țară a programului Erasmus+ diferită de România şi de țara de reşedință avută de student pe durata studiilor.
2. Pentru mobilitățile de studiu (inclusiv BIP) trebuie să existe un acord bilateral Erasmus+ semnat între Universitatea Transilvania din Brașov și instituția gazdă.

III. Eligibilitate DURATĂ MOBILITATE

1. Între 5-30 zile de mobilitate fizică, combinată obligatoriu cu o componentă virtuală care să faciliteze schimbul de învățare și munca în echipă on-line prin colaborare. O mobilitate de studii de scurtă durată mixtă trebuie să acorde minimum 3 credite ECTS. Componenta virtuală nu este obligatorie pentru mobilitățile de scurtă durată ale doctoranzilor.
2. Perioada totală eligibilă pentru mobilități Erasmus+ de care poate beneficia un student este de 12 luni pe parcursul fiecărui ciclu de studii (I, II sau III), cu excepția programelor de studii integrate (cum este Medicina), la care studenții pot participa la acțiuni de mobilitate Erasmus+ de până la 24 de luni.
   În calculul celor 12 (respectiv 24) luni eligibile, se vor cumula mobilități de studiu și de practică de lungă sau scurtă durată, finanțate sau zero-grant.

1.Completarea dosarului de mobilitate

Sub îndrumarea coordonatorului Erasmus+ la nivel de facultate/ departament/ SDI, studenții selectați vor completa dosarul de candidatură cu următoarele documente:

• • Learning Agreement– secțiunea Before the Mobility.
  Formatul Pdf. al documentului semnat de către toate părțile se transmite prin e-mail Oficiului Erasmus
• • extras de cont în Euro pe numele titularului de mobilitate
• • polița/ polițele asigurărilor de sănătate, de accident și de răspundere civilă care să acopere întreaga perioadă de mobilitate, inclusiv datele călătorilor de dus și întors.
• • document justificativ – adeverința emisă de secretariatul facultății, care atestă calitatea de absolvent (SMP derulate ca proaspăt absolvent).
• • documente justificative pentru statutul de student cu oportunități reduse (dacă este cazul).

2. Semnarea contractului financiar Erasmus+

Studentul va încheia un contract financiar cu Universitatea Transilvania din Brașov înainte de începerea mobilității. Mobilitatea Erasmus+ se poate realiza doar în perioada eligibilă a contractului de finanțare instituțional Erasmus+ din care se acordă grantul pentru respectiva mobilitate.
Perioada maximă finanțată unui student pentru o mobilitate se stabilește în funcție de valoarea grantului instituțional Erasmus+ și numărul de mobilități contractate între UNITBV și ANPCDEFP.

3. Susținerea testării OLS a competențelor lingvistice

Studentul titular al unei mobilități Erasmus+ va susține testul inițial de limbă OLS, înainte de începerea mobilității. Fac excepție studenții care sunt vorbitori nativi ai limbii în care se va derula mobilitatea.

4. Plata avansului grantului Erasmus+

Avansul de 80% din grant se face înainte de începerea mobilității, după semnarea contractului financiar Erasmus+. Plata se realizează prin transfer bancar către contul în Euro deschis pe numele titularului de mobilitate.

5. Emiterea dispoziției de deplasare

Oficiul Erasmus+ din UNITBV va emite dispoziția de deplasare externă a studentului beneficiar al mobilității și o transmite secretariatului facultății/ SDI la care este înmatriculat studentul/ școlii doctorale interdisciplinare.
Pentru mobilitățile derulate ca proaspăt absolvent nu se emit dipoziții de deplasare.

1. Predarea documentelor de mobilitate la Oficiul Erasmus+

Studentul va preda în maximum 10 zile de la finalizarea mobilității următoarele documente:

• • adeverința de mobilitate (Confirmation of attendance) în ORIGINAL semnată și ștampilată de către universitatea gazdă, care va conține perioada mobilității și numărul de credite ECTS obținute.
• • pentru mobilitatea de practică: Learning Agreement – secțiunea After the mobility semnat și ștampilat de instituția gazdă, conținând detalierea activităților practice efectuate și perioada mobilității;
• • documente de transport dus și întors și dovada cazarării pe durata mobilității.

2. Completarea raportului individual de activitate (EU Survey) în format electronic, pe care studentul îl primește pe adresa de email instituțională la finalul mobilității, de pe platforma Comisiei Europene.

3. Susținerea testării finale OLS a competențelor lingvistice la finalizarea mobilității.

4. Plata diferenței de grant (soldului) Erasmus+ în favoarea studentului beneficiar de mobilitate Erasmus+ sau emiterea notei de debit.
Plata soldului este condiționată de îndeplinirea de către student a tuturor obligațiilor contractuale, respectiv de închiderea dosarului de mobilitate.
În cazul în care grantul primit de titularul de mobilitate este mai mare decât grantul final cuvenit, stabilit pe baza dosarului complet de mobilitate, Oficiul Erasmus+ va emite o notă de debit cu suma datorată a fi restituită de către titularul de mobilitate.

5. Recunoașterea și echivalarea mobilității se realizează de către membrii C-SER în exercițiu la acea dată conform Regulamentului de recunoaștere a perioadelor de studii sau de practică efectuate în cadrul mobilităților prin programul Erasmus+.
Pentru realizarea recunoașterii și echivalării, studentul va preda în maximum 10 zile de la finalizarea mobilității coordonatorului Erasmus+ pe facultate copii ale documentelor Confirmation of Attendance și Learning Agreement After the mobility/ Transcript of Records.

Subzistență Erasmus+

Cost unitar pentru transport – se acordă doar studenților cu oportunități reduse

Se acordă max. 2 zile subzistență pentru călătorie dus-întors (dacă e cazul).

În cazul călătoriei dus-întors cu mijloc de transport Green Travel - se acordă 50 euro/ mobilitate pentru transport și max. 4 zile de subzistență pentru zilele de călătorie.

Studenții sunt încurajați să estimeze corect cheltuielile ocazionate de participarea la mobilitățile de scurtă durată, pentru a decide în cunoștință dacă își asumă să suporte din fonduri personale eventualele cheltuieli neacoperite din grantul Erasmus+.