www.unitbv.ro

Pentru a beneficia de mobilitate de practică Erasmus+, studentul candidat trebuie să îndeplinească următoarele condiții de eligibilitate:

1. Pentru mobilitățile de practică derulate ca student

• • să fie înmatriculat la Universitatea Transilvania din Brașov, indiferent de cetățenie, în oricare ciclu de studii (licență, masterat, doctorat), atât la momentul selecției, cât și pe toată durata mobilității;
• • să fie student la una din facultățile universității/ SDI, la oricare formă de învățământ și la oricare program de studii;
• • studenții nivel licență și master pot beneficia de mobilitate de practică începând cu anul I;
• • studenții nivel doctorat pot beneficia de mobilitate de practică după finalizarea programului de pregătire universitară avansată (PPUA);
• • mobilitatea trebuie să se deruleze într-o țară diferită de țara instituției de origine (UniTBv) şi de țara de reşedință, avută de student pe durata studiilor;
• • Pentru proiectele KA107: mobilitatea trebuie să se deruleze la o instituție care a încheiat acord inter-instituțional Erasmus+ (IIA) cu Universitatea Transilvania din Brașov.
• • Pentru proiectele KA103 - mobilitatea trebuie să se deruleze la o instituție (publică sau privată) eligibilă.

Următoarele tipuri de organizații nu sunt eligibile ca organizații gazdă pentru stagii de practică Erasmus+:

• - instituții ale UE și alte organisme ale UE, inclusiv agențiile specializate (lista completă a acestora este disponibilă pe site-ul web https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_ro)
• - organizații care administrează programele UE, cum ar fi agențiile naționale Erasmus+ (pentru a evita un posibil conflict de interese și/sau finanțarea dublă).

2. Pentru mobilitățile de practică derulate ca proaspăt absolvent

Mobilitățile Erasmus+ ca proaspăt absolvent (PA) se pot derula doar în țările programului Erasmus+ (proiect KA103), cu următoarele condiții de eligibilitate:

• • la momentul selecției, candidatul trebuie să fie înmatriculat la Universitatea Transilvania din Brașov, indiferent de cetățenie, în ultimul an de studii al oricărui ciclu de studii (licență, masterat, doctorat);
• • la momentul selecției candidatul trebuie să fie student la una din facultățile/ SDI ale universității, la oricare formă de învățământ și la oricare program de studii;
• • mobilitatea trebuie să se deruleze în primele 12 luni de la data absolvirii ciclului de studii în care beneficiarul a fost selectat;
• • la momentul semnării contractului financiar Erasmus+, înainte de plecarea în mobilitatea de practică, beneficiarul trebuie să fie declarat absolvent.
• • mobilitatea trebuie să se deruleze într-o țară diferită de țara instituției de origine (UniTBv) şi de țara de reşedință, avută de student pe durata studiilor;
• • mobilitatea trebuie să se deruleze la o instituție (publică sau privată) eligibilă.

Următoarele tipuri de organizații nu sunt eligibile ca organizații gazdă pentru stagii de practică Erasmus+:

• - instituții ale UE și alte organisme ale UE, inclusiv agențiile specializate (lista completă a acestora este disponibilă pe site-ul web https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_ro)
• - organizații care administrează programele UE, cum ar fi agențiile naționale Erasmus+ (pentru a evita un posibil conflict de interese și/sau finanțarea dublă).

Perioada totală eligibilă pentru mobilități Erasmus+ de care poate beneficia un student este de 12 luni pe parcursul fiecărui ciclu de studii (I, II sau III), cu excepția programelor de studii integrate (cum este Medicina), la care studenții pot participa la acțiuni de mobilitate Erasmus+ de până la 24 de luni/ ciclu de studii:

• • ciclul I (nivel licență sau echivalent, EQF nivel 6);
• • ciclul al II-lea (nivel master sau echivalent, EQF nivel 7);
• • ciclul al III-lea (nivel doctorat sau EQF nivel 8).

În calculul celor 12 (respectiv 24) luni eligibile, se vor cumula mobilități de studiu și de practică, finanțate sau zero-grant. Experiența anterioară în cadrul programului Erasmus și/sau în calitate de bursier Erasmus Mundus se ia în considerare la calcularea perioadei de 12/24 luni pentru fiecare ciclu de studii.

Selecția studenților pentru mobilități Erasmus+ are loc anual, prin campanii organizate în lunile februarie-martie, mai-iunie și octombrie ale fiecărui an universitar, eventual campanii suplimentare. Selecția se va desfașura în următoarele etape:

• • susținerea testului de limbă străină pentru participarea la selecția Erasmus+ (format electronic și interviu) – doar pentru studenții care nu pot face altfel dovada competențelor lingvistice necesare derulării mobilității la instituțiile pentru care candidează;
• • înscrierea la concursul de selecțieprin depunerea on-line a dosarului de candidatură pe portalul Erasmus+ UniTBv: https://erasmus.unitbv.rohttps://erasmus.unitbv.ro.
• • procesul de selecție, finalizat prin:
  • - transmiterea de către coordonatorul Erasmus+ la nivel de facultate/ departament/ SDI la Oficiul Erasmus+ a proceselor verbale de selecție semnate de membrii C-SER, conținând listele cu candidații declarați selectați/ rezerve/ respinși;
  • - actualizarea pe portalul Erasmus+ UniTBv a statutului (selectat/ rezervă/ respins) al fiecărui student candidat, de către coordonatorul Erasmus+ la nivel de facultate/ departament/ SDI.
• • nominalizarea la instituțiile partenere

În cazul în care candidează pentru o mobilitate de practică la o universitate parteneră, studenții trebuie să se asigure că se încadrează în termele limită de nominalizare la universitățile pentru care optează (că perioada de acceptare a nominalizării nu s-a încheiat înainte de finalizarea procesului de selecție din UniTBv).

Calendarul de desfășurare a fiecărei campanii de selecție va fi afișat pe site-ulhttps://www.unitbv.ro/studenti/erasmus.html.

Înscrierea la concursul de selecție pentru obținerea unei mobilități de practică (SMP) în cadrul programului Erasmus+ se realizeză prin depunerea on-line a dosarului de candidatură pe portalul Erasmus+ UniTBv (https://erasmus.unitbv.ro).

Pentru evaluarea îndeplinirii condițiilor de eligibilitate și a criteriilor de selecție, dosarul de candidatură va cuprinde:

1. Documente obligatorii

• • cerere de înscriere completată on line care va cuprinde:
  • - datele personale și academice de identificare a studentului candidat;
  • - declarația privitoare la nivelul competențelor lingvistice pentru limbile de studiu la universitățile pentru care candidează;
  • - declarația privind încadrarea pentru grantul suplimentar de 200 euro/lună;
  • - declarația privitoare la numărul de luni de mobilitate Erasmus+ derulate anterior;
  • - denumirea instituțiilor gazdă pentru care candidează și perioada estimată a mobilității (opțional, dacă sunt cunoscute la momentul depunerii candidaturii).
• • Curriculum Vitae (CV) – format Europass, în limba română sau în limba de studiu la universitatea gazdă, maximum 2 pagini;
• • copie pașaport/ carte de identitate;
• • document eliberat de facultate/ SDI (după caz):
  • - situația şcolară în cazul studenților care, la momentul selecției, au încheiat cel puțin un semestru în cadrul ciclului de studii la care sunt înmatriculați, SAU
  • - adeverință care să ateste media de admitere pentru ciclul de studii la care sunt înmatriculați studenții la momentul selecției – în cazul studenților din anul I master sau doctorat care, la momentul selecției, nu au nici un semestru încheiat în cadrul ciclului de studii respectiv
  • - adeverință de la SDI cu media obținută pe parcursul semestrelor finalizate din anul I de studii, programul de pregătire universitară avansată (PPUA) – pentru mobilități ale doctoranzilor
• • documentele doveditoare ale competențelor lingvistice (Certificat lingvistic emis de Oficiul Erasmus+ sau de către un organism acreditat).

2. Document suplimentar, pentru studenții care nu au cetățenie română

• • dovada șederii legale pe teritoriul României la data selecției (copie a permisului de ședere pe teritoriul României, viză de studiu etc.).

3. Documente suplimentare solicitate de facultate/ SDI (dacă este cazul)

• • se vor consulta criteriile suplimentare de eligibilitate/ selecție stabilite de facultatea/ SDI la care este înmatriculat studentul.

4. Documente justificative pentru acordarea de fonduri suplimentare

Dacă unul dintre participanții selectați are o dizabilitate de natură fizică, mentală sau alte probleme de sănătate care îl împiedică să ia parte la mobilitate fără să-i fie pus la dispoziție un sprijin financiar suplimentar, universitatea poate solicita Agenției Naționale o suplimentare a grantului pentru nevoi speciale pentru a putea acoperi costurile suplimentare necesare. Participanții care doresc să solicite sprijin financiar suplimentar pentru nevoie speciale, trebuie să discute cu reprezentanții Oficiului Erasmus+ despre aceste aspecte în momentul pregătirii documentelor de mobilitate.

Dosarul de candidatură se depune online pe portalul Erasmus+ al UniTBv (https://erasmus.unitbv.ro/) sau la coordonatorul Erasmus+ la nivel de facultate/ departament/ SDI. Datele de contact ale coordonatorilor Erasmus+ la nivel de facultate/ departament/ SDI sunt disponibile la adresa https://unitbv.ro/studenti/erasmus/echipa-oficiului-de-relatii-internationale.html.

• 1. Criterii generale de selecție

Studenții Erasmus+ din Universitatea Transilvania din Brașov sunt selectați la nivel de facultate/ SDI în mod corect, imparțial şi transparent, conform următoarelor criterii generale de selecție:

• • studentul trebuie să aibă rezultate profesionale corespunzătoare, astfel încât să poată face față solicitărilor profesionale la care se va angaja prin contractul financiar Erasmus+ (Anexa Learning Agreement Student Mobility for Traineeship); (nota minimă 5 sau minimul impus de instituția gazdă pentru care candidează).
• • studentul trebuie să facă dovada îndeplinirii cerințelor de competență lingvistică pentru limbile străine în care se vor derula activitățile academice la instituțiile gazdă pentru care candidează. (nota minimă 5 sau minimul impus de instituția gazdă pentru care candidează).

Studenții candidați au datoria să se intereseze care este limba în care se vor derula activitățile academice la instituțiile gazdă pentru care candidează și care este nivelul minim de competențe lingvistice solicitat de instituțiile partenere.

Dovada competențelor lingvistice se poate face prin unul din următoarele documente:

• • rezultatul testării lingvistice organizate de Oficiul Erasmus+ din UniTBv, finalizat cu un Certificat lingvistic eliberat de UniTBv, valabil pe o perioadă de 3 ani de la data emiterii, care să ateste nota minimă 5.
  Notele între 7 și 10 se asociază unui nivel minim B2 solictat de instituția partener. Notele între 5 și 6,99 se asimilează unui nivel minim B1 solicitat de către instituția partener. Notele mai mici de 5 nu dau dreptul studentului de a participa la selecția Erasmus+.
• • cererea on-line de înscriere pentru mobilitatea Erasmus+ din care reiese programul de studiu la care este înmatriculat studentul – pentru studenții care au aceeași limbă de studiu la programul de studiu din UniTBv și la universitatea gazdă pentru care candidează (se va echivala cu nota 10);
• • cererea on-line de înscriere care cuprinde declarația pe proprie răspundere – pentru studenții care vor derula mobilitatea Erasmus+ în limba maternă la universitatea gazdă (se va echivala cu nota 10);
• • rezultatul testării lingvistice OLS, susținută cu maximum trei ani înainte de data candidaturii Erasmus+, se va echivala conform tabelului următor:

• • certificatul de competențe lingvistice, nivel minimum B1, eliberat de o organizație recunoscută (conform tabelului), valabil la data organizării selecției (se va echivala cu nota 10).

• 2. Criterii suplimentare de eligibilitate și selecție

Facultățile/ SDI își pot stabili criterii suplimentare de selecție, care vor fi accesibile pe pe site-urile facultăților/ SDI și pe site-ul https://www.unitbv.ro/studenti/erasmus.html.

• 3. Procesul de selecție

C-SER de la nivelul fiecărei facultăți/ SDI efectuează selecția studenților candidați în funcție de:

• a) evaluarea rezultatelor academice, respectiv:
  • • media semestrelor încheiate aferente ciclului de studii la care este înmatriculat studentul la momentul selecției SAU
  • • media de admitere la ciclul de studii la care este înmatriculat studentul la momentul selecției – dacă nu are nici un semestru încheiat la momentul selecției;
  • • media obținută pe parcursul semestrelor finalizate din anul I de studii, programul de pregătire universitară avansată (PPUA) – pentru mobilități ale doctoranzilor.
• b) evaluarea compețentelor lingvistice pentru limba în care se va desfășura activitatea în cadrul mobilității;
• c) criterii suplimentare de selecție ale facultății/ SDI la care este înmatriculat studentul (dacă este cazul).

Ponderea criteriilor de selecție va fi următoarea:

Procesul de selecție se finalizează cu completarea Procesului verbal de selecție studenți (PV), semnat de către membrii C-SER în exercițiu la acea dată și prin comunicarea rezultatelor selecției de către coordonatorul Erasmus+ la nivel de facultate/ departament/ SDI, atât candidaților înscriși, cât și Oficiului Erasmus+.

• 4. Nominalizarea la instituțiile partenere a studenților selectați

Se efectuează de către coordonatorii Erasmus+ la nivel de facultate/ departament/ SDI, cu respecatrea termenelor de nominalizare impuse de instituțiile partener, valabil pentru mobilitățile derulate în universități.

Pregătirea plecării în mobilitate constă în următoarele etape:

• 1. Completarea dosarului de mobilitate
  Sub îndrumarea coordonatorului Erasmus+ la nivel de facultate/ departament/ SDI, studenții selectați vor completa dosarul de candidatură cu următoarele documente:

• • acordul de practică (Learning Agreement Student Mobility for Traineeships – secțiunea Before the Mobility (LA traineeships - Before mobility); se completează 1 exemplar; se transmite la Oficiul Erasmus+, după semnarea acestuia de către toate părțile implicate.
• • invitație/ scrisoare de acceptare/ e-mail din care să reiasă perioada de mobilitate, semnată de către instituția gazdă;
• • fișa OLS (valabil pentru proiecte KA103);
• • polița/polițele asigurărilor de sănătate, de accident și de răspundere civilă care să acopere întreaga perioadă de mobilitate.
• • document justificativ – adeverința emisă de secretariatul facultății, care atestă calitatea de absolvent (SMP derulate ca proaspăt absolvent).
• 2. Încheierea contractului financiar

Mobilitatea Erasmus+ se poate realiza doar în perioada eligibilă a Contractului de finanțare instituțional Erasmus+ din care se acordă grantul pentru respectiva mobilitate.

Valoarea grantului de sprijin individual lunar se stabileşte anual, în funcție de Contractele de finanțare semnate între UniTBv și ANPCDEFP. Cuantumurile fiecărui tip de proiect (KA103/ KA107) vor fi afișate pe site-ul https://www.unitbv.ro/studenti/erasmus.html

• 3. Susținerea testării OLS a competențelor lingvistice (doar pentru KA103).

Studenții titulari ai unei mobilități Erasmus+ vor susține testul inițial de limbă OLS, înainte de începerea mobilității (valabil pentru proiecte KA103).

• 4. Plata avansului grantului Erasmus+ (proiecte KA107).

Se face în acord cu prevederile contractului financiar încheiat între student și UniTBv. Ca regulă generală, plata grantului Erasmus+ se va realiza prin transfer bancar către contul de Euro deschis pe numele titularului de mobilitate. Excepțiile de la această regulă generală vor fi tratate individual.

• 5. Emiterea dispoziției de deplasare

Oficiul Erasmus+ din UniTBv va emite dispoziția de deplasare externă a studentului beneficiar al mobilității și o transmite secretriatului facultății/ SDI la care este înmatriculat studentul/ școlii doctorale interdisciplinare.

Pentru mobilitățile derulate ca proaspăt absolvent nu se emit dipoziții de deplasare.

Derularea mobilității constă în următoarele etape:

• 1. plecarea studentului beneficiar în mobilitate și sosirea la instituția parteneră la care urmează să se desfășoare mobilitatea;
• 2. transmiterea către Oficiul Erasmus+ al UniTBv, de către beneficiar, în termen de o săptămână de la sosire, a confirmării de înregistrare la instituția parteneră ( Confirmation of Registration_SM);
• 3. plata avansului grantului Erasmus+ (proiecte KA103) în favoarea titularului de mobilitate, în acord cu prevederile contractului financiar încheiat între acesta și UniTBv. Ca regulă generală, plata grantului Erasmus+ se va realiza prin transfer bancar către contul de Euro deschis pe numele titularului de mobilitate. Excepțiile de la această regulă generală vor fi tratate individual.
• 4. completarea Learning Agreement Student Mobility for Traineeships – secțiunea During the mobility (LA traineeships - During mobility) , în cazul în care sunt necesare modificări la programul de practică; semnarea de către ambele instituții şi transmiterea formularului semnat, cu modificările aferente trebuie realizată în maximum 4 săptămâni de la începerea mobilității;
• 5. participarea studentului beneficiar la activitățile de practică stabilite prin Learning Agreement Student Mobility for Traineeships.
• 6. urmarea cursului lingvistic OLS – în cazul studenților care au primit o licență de curs OLS (valabil pentru proiecte KA103).
• 7. completarea raportului individual de activitate (EU Survey), format electronic, pe care studentul îl primește de pe platforma Agenției Europene Erasmus+ (Mobility Tool) în timpul mobilității (valabil pentru proiecte KA107).

Data limită de întoarcere din mobilitate de practică derulaă ca student este 30 septembrie al anului curent.

Modificarea perioadei de mobilitate agreate prin contractul financiar Erasmus+ (diminuare sau prelungire) se va realiza printr-un act adițional la contractul financiar, în urma aprobării cererii scrise adresate de student Oficiului Erasmus+ al UniTBv cu minimum o lună înainte de:

• • noua dată de final a mobilității (în cazul diminuării perioadei Erasmus+) – Cerere diminuare perioadă
• • data de final a mobilității prevăzută în contractul financiar Erasmus+ (în cazul prelungirii perioadei Erasmus+)- Request_for_extension_of_mobility.

Cererea va fi însoțită de o document justificativ a noii date de final a mobilității.

Diminuarea perioadei de mobilitate se poate aproba în următoarele condiții:

• • noua perioadă (diminuată) a mobilității de studiu respectă durata minimă eligibilă de 2 luni (cu excepția cazurilor de forță majoră)
• • noua perioadă (diminuată) va permite studentului să realizeze activitățile asumate prin Learning Agreement.

Prelungirea perioadei de mobilitate se poate aproba în următoarele condiții:

• • în urma prelungirii mobilității, durata totală a mobilităților Erasmus+ realizate de student în ciclul de studii respectiv nu va depăși durata maximă eligibilă de 12 luni/ciclu (respectiv 24 luni în cazul programului de studiu Medicină);
• • finanțarea perioadei de prelungire este posibilă în limita fondurilor disponibile în proiectul Erasmus+ în cadrul căruia se derulează mobilitatea.

În cazuri excepționale, în care există o neconcordanță între perioada contractuală și cea efectivă de mobilitate, care este adusă în mod tardiv la cunoștința Oficiului Erasmus+, se poate încheia cu studentul un act adițional constatator la contractul financiar Erasmus+.

1. Predarea documentelor de mobilitate

Studentul beneficiar va preda documentele în maxim două săptămâni de la finalizarea mobilității, după cum urmează:

• • adeverința de mobilitate (original) - Confirmation of attendance_SM, semnată și ștampilată de la universitatea gazdă, conținând perioada mobilității; se depune în original la Oficiul Erasmus+ și în copie la coordonatorul Erasmus+ pe facultate/ departament/ SDI;
• • atestat de practică (Learning Agreement Student Mobility for Traineeships – secțiunea After the mobility (LA traineeships - After mobility) semnat și ștampilat de la instituția parteneră, conținând detalierea activităților practice efectuate și perioada mobilității; se depune în original la Oficiul Erasmus+ și în copie la coordonatorul Erasmus+ pe facultate/ departament SDI;
• • documente de transport și cazare se depun la Oficiul Erasmus+;

2. Completarea raportul individual de activitate (EU Survey), format electronic, pe care studentul îl primeste de pe platforma Agenției Europene Erasmus+ (Mobility Tool) la finalul mobilității (valabil pentru proiecte KA103).

3. Susținerea testării OLS a competențelor lingvistice la finalizarea mobilității (valabil pentru proiecte KA103).

4. Plata diferenței de grant (soldului) Erasmus+ în favoarea studentului beneficiar de mobilitate Erasmus+ sau emiterea notei de debit.

Plata soldului este condiționată de îndeplinirea de către student a tuturor obligațiilor contractuale, respectiv de închiderea dosarului de mobilitate. În cazul în care grantul primit de titularul de mobiliatate este mai mare decât grantul final cuvenit, stabilit pe baza dosarului complet de mobilitate, Oficiul Erasmus+ va emite o notă de debit cu suma datorată a fi restituită de către titularul de mobilitate.

Recunoașterea și echivalarea mobilității de practică se realizează de către membrii C-SER în exercițiu la acea dată, conform Regulamentului de recunoaștere a perioadelor de studii sau de practică efectuate în cadrul mobilităților prin programul Erasmus+.

IIA cu tările programului - companii

Declarație studenti SM

Declarație-tip privind dovada existenței a doi garanți

Declarație-tip pe propria răspundere limba maternă

Criterii suplimentare selectie SEAA

Criterii suplimentare selectie MED

Criterii suplimentare selectie IESC

Solicitare IIA

LA traineeships - Before mobility

Fisa OLS

Cuantumul granturilor Erasmus+ KA103

Cuantumul granturilor Erasmus+ KA107

Confirmation of Registration_SM

LA traineeships - During mobility

Request for extension of mobility_SM

Confirmation of attendance_SM

LA traineeships - After mobility

Regulament recunoastere si echivalare Erasmus+ 2018